В соответствии с Уставом и Внутренними Положениями Ассоциации органами управления Ассоциации являются:
• Общее собрание членов (далее по тексту - Общее собрание) ;
• Совет;
• Ревизионная комиссия;
Общее собрание
Общее собрание является высшим органом управления Ассоциации. Общее собрание проводится не реже одного раза в год.
Общее собрание Ассоциации является правомочным, если количество постоянных членов, участвующих на собрании составляет более 75% от общего числа постоянных членов, включенных в список членов Ассоциации. Один член имеет один голос.
Председатель собрания избирается Общим собранием Ассоциации из числа членов Ассоциации, присутствующих на собрании.
К исключительным полномочиям Общего собрания относятся:
- Определение основных направлений деятельности Ассоциации;
- Внесение изменений и дополнений в Устав и учредительный договор, за исключением случаев внесения изменений и дополнений в реестр членов, решение по которым принимаются Советом.
- Избрание и досрочное прекращение полномочий членов Совета и Ревизионной комиссии. При этом добровольный выход или исключение Члена из Ассоциации по решению Совета, приводит к прекращению полномочий членов Совета и Ревизионной комиссии, с момента принятия Советом такого решения;
- Утверждение годовых отчётов и годовых бухгалтерских балансов;
- Утверждение бюджета Ассоциации;
- Принятие решения о проведении аудиторской проверки, определение аудиторской организации и предельного размера оплаты её услуг;
- Принятие решений по созданию и закрытию Фондов;
- Принятие решений о реорганизации и ликвидации Ассоциации;
- Принятие решений о назначении ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационного баланса;
- Принятие других решений, предусмотренных действующим законодательством и Уставом Ассоциации.
Если на Общем собрании для решения соответствующих проблем представлено менее голосов, то Общее собрание созывается повторно.
Внеочередное Общее собрание должно быть проведено не ранее чем через 15 дней и не позднее 30 дней со дня принятия решения о повторном созыве Общего собрания. Общее собрание, созванное повторно, считается правомочным независимо от количества участников.
Внеочередное Общее собрание Ассоциации может быть созвано для решения неотложных вопросов, относящихся к его компетенции, по требованию:
• Совета Ассоциации;
• Ревизионной комиссии Ассоциации;
• Членов Ассоциации, составляющих не менее 20 процентов от общего количества членов Ассоциации, внесенных в реестр
• Совета Ассоциации;
• Ревизионной комиссии Ассоциации;
• Членов Ассоциации, составляющих не менее 20 процентов от общего количества членов Ассоциации, внесенных в реестр
Совет Ассоциации
Совет осуществляет общее руководство деятельностью Ассоциации, за исключением решения вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания. Совет обеспечивает выполнение решений Общего собрания, определяет стратегию и планы основных направлений развития и деятельности Ассоциации и действуют в пределах компетенции, определяемой решениями Общего собрания и Уставом Ассоциации.
Совет имеет исключительное право:
- принимать решение по вопросам, связанным с принятием новых и выходом или исключением действующих членов Ассоциации;
- принимает решение по внесению изменений и дополнений в реестр членов, связанных с принятием новых и выходом или исключением действующих членов Ассоциации;
- определять и изменять размеры вступительных и членских взносов;
- определять критерии членства;
- управлять стабилизационным фондом и принимать решение по использованию средств стабилизационного фонда;
- определять размеры, порядок расчета и оплаты календарных отчислений в стабилизационный фонд;
- вести реестр членов Ассоциации;
- создавать филиалы и открывать представительства Ассоциации;
- создавать дочерние предприятия, принимать решение об участии в уставных фондах (капиталах) иных юридических лиц, вступлении в союзы и ассоциации;
- назначать на должность исполнительного директора Ассоциации и директора службы анализа деятельности кредитных союзов, определять условия их труда и устанавливать размеры выплачиваемых им вознаграждений и компенсаций, а также привлекать исполнительного директора к имущественной и иной ответственности;
- разрабатывать и утверждать документы, регламентирующие механизм реализации решений Общего собрания, а также обязательные для исполнения всеми членами Ассоциации Внутренние положения Ассоциации;
- утверждать политики и процедуры, регулирующие деятельность Ассоциации;
- отчитываться на годовом Общем собрании о своей деятельности за рассматриваемый период;
- осуществлять контроль над исполнением внутренних положений, политик и процедур, а также бюджета Ассоциации;
- рекомендовать кандидатов независимых аудиторов;
- созывать очередные и внеочередные Общие собрания;
- готовить повестку дня Общего собрания;
- вносить на решение Общего собрания вопросы по реорганизации, ликвидации Ассоциации и стабилизационного фонда;
- вносить на решение Общего собрания вопросы по утверждению годовых отчетов и бухгалтерских балансов;
- принимать решение о заключении с кредитными союзами Соглашений о партнерстве;
- утверждать перечень услуг, предоставляемых для членов Ассоциации и кредитных союзов, заключивших с Ассоциацией соглашений о партнерстве;
- осуществлять контроль за деятельностью исполнительного органа и службы анализа деятельности кредитных союзов;
Вопросы, отнесенные к компетенции Совета, не могут быть переданы исполнительному директору и директору службы анализа деятельности кредитных союзов Ассоциации.
Совет Ассоциации состоит из пяти постоянных членов, избираемых Общим собранием. В состав Совета может быть избран один представитель из международных организаций, зарегистрированных на территории Республики Узбекистан и представляющих интересы кредитных союзов республики.
Каждый член Ассоциации имеет право выдвижения кандидата в состав Совета. Избранными в состав Совета считаются члены Ассоциации, набравшие наибольшее количество голосов членов Ассоциации, участвующих на Общем собрании. Члены Совета избираются сроком на три года и могут быть переизбраны повторно.
Председатель Совета, избирается и переизбирается членами Совета из его состава большинством голосов членов Совета.
Ревизионная Комиссия Ассоциации
Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Ассоциации Общим собранием избирается ревизионная комиссия в количестве трех членов.
В целях избежания конфликта интересов и обеспечения конфиденциальности информации Ассоциации в состав Ревизионной комиссии Ассоциации не могут быть избраны члены Ассоциации, являющиеся членами или участниками других ассоциаций, объединений или организаций, объединяющих и представляющих интересы кредитных союзов и микрокредитных организаций.
Состав ревизионной комиссии избирается на срок на три года и может быть переизбран на следующий период.
Выход или исключение кредитного союза из состава членов Ассоциации, представитель которого является членом ревизионной комиссии Ассоциации, влечет за собой безусловное исключение данного члена из состава ревизионной комиссии Ассоциации. В случае выхода или исключения члена ревизионной комиссии из состава ревизионной комиссии, ревизионная комиссия продолжает свою работу в оставшимся составе до проведения Общего собрания и выбора нового члена/членов ревизионной комиссии.
Члены ревизионной комиссии не могут одновременно являться членами Совета, а также работать в Ассоциации по трудовому договору.
Проверка финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации и стабилизационного фонда, осуществляется по итогам деятельности за квартал, год, а также в другое любое время по инициативе самой ревизионной комиссии, решению Общего собрания и Совета.
По требованию ревизионной комиссии лица, занимающие должности в органах управления и финансовых службах, обязаны представить документы о финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации.
По итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации ревизионная комиссия составляет заключение, в котором должны содержаться: подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах, и иных финансовых документах Ассоциации; информация о фактах нарушения установленных правовыми актами Узбекистана порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности, а также правовых актов при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности.